Daerah
More
SAMARINDA — Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) melaksanakan pemusnahan arsip sebagai upaya pengurangan beban organisasi dan efisiensi penyimpanan.
Proses pemusnahan ini berlangsung di Aula Dispora Kaltim pada Selasa (5/11/2024) dan meliputi arsip yang dihasilkan dari tahun 2005 hingga 2011.
Sri Wartini, Plh Kepala Dispora Kaltim, menjelaskan bahwa arsip yang dimusnahkan termasuk arsip operasional, baik yang bersifat rutin maupun yang berkaitan dengan keuangan.
Baca Juga: 
Dispora Kaltim Dorong Kejuaraan Basket 3x3 Dua Kali Setahun
"Arsip ini ada yang rutin dan ada juga yang keuangan, baik operasional dinas, substantif maupun fasilitatif. Namun, sesuai aturan, arsip keuangan yang residensinya sudah lebih dari 10 tahun memang harus dimusnahkan," ujar Sri Wartini.
Baca Juga: 
Bikin Geleng-geleng! Polres Kutim Amankan Narkoba Hampir 400 Persen di Tahun 2024
Langkah pemusnahan ini juga sejalan dengan aturan yang berlaku, di mana arsip yang sudah melampaui masa simpan tertentu wajib dimusnahkan untuk meringankan beban Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Sementara, Rasman, Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim, menambahkan proses ini juga merupakan bagian dari upaya digitalisasi yang tengah dilakukan Dispora.
“Sebelum dimusnahkan, kami mengalihkannya ke bentuk digital. Ini untuk memastikan dokumen yang dibutuhkan tidak hilang begitu saja,” jelas Rasman.
Selain arsip yang dimusnahkan, arsip statis Dispora Kaltim yang dihasilkan antara tahun 2008 hingga 2011 juga diserahkan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk disimpan sebagai bagian dari catatan bersejarah.
Langkah ini dilakukan untuk menjaga kelangsungan data yang bernilai penting bagi instansi terkait.
“Dokumen OPD ini bisa menjadi barang berharga, terutama jika dibutuhkan dalam kasus-kasus tertentu. Karena itu, digitalisasi menjadi kewajiban bagi semua yang ada di pemerintahan agar dokumen-dokumen penting selalu tersedia,” tutup Rasman.(Adv)
